一、出国前领取护照

  国家工作人员出访手续办好后，不得提前领取护照。请工作人员联系市外办发送电子版签收单，由出访团组团长签字后，在出访前3个工作日内领照出访。因故未按时出访的，需提交推迟出访的报告。出访任务原则上必须在任务批件下达三个月内完成，否则必须重新报批。

1、团长为处级以上干部的团组需凭组织部门签发的《省管、市管干部因公临时出国（境）团组备案表》向泉州市外办领取护照；

2、团长为科级以下干部的团组直接到泉州市外办领取护照。 

3、免签及电子签国家需领取出境证。

4、出访美国、加拿大、新西兰的团组需携带出访人签署的《提醒查验电子设备》

5、出访美国的团组需提前至少7天进行EVUS登记(https://www.evus.cn)；

6、出访马来西亚团组需在出发前3天进行MDAC登记：（https://imigresen-online.imi.gov.my/mdac/main），填写完毕后下载打印入境时随身携带。

二、归国后缴交材料

（一）护照：回国（入境）后2个工作日内请将护照交回市外办并提交全团所有人员护照的扫描件（内容包括信息页、所有签证页和盖章页，1个人的护照存成1个以出访人名字命名的PDF文档，有几本护照就几个文档），发送政务内网邮箱Suyh8905,或选择文件传送-出国管理科-苏彦宏致电22110166确认。电子文档团组也请留存备用。如乘坐凌晨航班造成实际在外停留时间比报批时间多1天的，需同时提交凌晨航班说明并附机票行程单加盖团长所在单位公章。参加省直部门组团的，如护照交省组团单位，需提交省外办开具的收据复印件。

（二）事后公示

出访团组所有人员须在回国（入境）后在各单位内部公布事前公示内容的实际执行情况，《事后公示表》供参考，不需交市外办，各单位存档备查。

（三）反馈材料（归国后15天内交，即盖入境章的日期+15个自然日，逾期将暂停受理该单位因公出国事项）：

1、《出访报告》整团1份：不能出现“考察”字眼，请参考以下模板。

（1）自组团请参考《出访报告模板》：打印在团长所在单位函头纸上（不用编文号），由全体团员签名并加盖团长所在单位公章。

（2）随中央组团的，请参照自组团。

（3）随省直部门组团的，需提交省团的《出访报告》及本人的《参团出访报告》（模板）由泉州参团人员签字并加盖所在单位公章。

2、点击下载《因公临时出国团组执行情况报告表》填写，整团1份，全员签字并加盖团长所在单位公章

3、报批日程安排，整团1份，不用签名，不用盖章。

4、实际出访日程（文件的标题就叫《实际出访日程》），整团1份，全体团员签名，不用盖章，不得出现“预计、估计、大约”等不确定字眼。若实际出访日程与报批日程不一致，需另文说明。

5、点击下载《因公临时出国任务执行及跟进落实情况表》整团1份，全体团员签名，归国15天内提交1次，半年提交1次，1年后提交1次，共3次。

6、点击下载《因公团组出访报告明细》电子版整团1份，不需打印，按以下要求发邮箱。

7、出访图片2张，请用美图软件加上文字说明（宋体字），文字必须清晰可见，不需打印，按以下要求发邮箱。。

8、必要时（护照无出入境章、凌晨航班等情况）需提供（1）补充说明（2）全程机票行程单（3）登机牌复印件（加盖出访人员所在单位公章）。

9、到泉州外办出国科领取《出国(境)人员回访记录表》，每人1份，按要求填写（正反面打印）。

（三）缴交份数（都要按要求签字盖章）

 1、《出访报告》、《报批日程安排》、《实际出访日程》、《因公临时出国团组执行情况报告表》、《因公临时出国任务执行及跟进落实情况表》纸质版共5个文件1团各1式1份、《出国(境)人员回访记录表》每人1份交市外办；

 2、《出访报告》、《报批日程安排》、《实际出访日程》、《因公临时出国团组执行情况表》和《因公临时出国任务执行及跟进落实情况表》分别扫描成5份pdf电子文件，即①《出访报告.pdf》②《报批日程安排.pdf》③《实际出访日程.pdf》④《因公临时出国团组执行情况表.pdf》⑤《因公临时出国任务执行及跟进落实情况表》.pdf，加上⑥⑦2张出访图片.jpg以及⑧出访国相关信息截图（请找小苏索取）,⑨出访报告的word版或wps版，⑩因公团组出访报告明细》.doc（电子版不需扫描）一共至少10个文件，发送政务内网邮箱Suyh8905,或选择文件传送-出国管理科-苏彦宏致电22110166确认。其他补充说明（护照无出入境章、凌晨航班、变更行程情况说明等）亦需提供扫描件（PDF版）。

 3、团长为泉州市委书记或市长，《出访报告》需按规定另文报省委、省政府，详询省委、省政府办公厅，只需《出访报告》（3000字以内，附200字摘要），不需附以上其他表格或材料。

三、从电子通道或自助通关渠道出访的团组，护照上未加盖出访国出入境章的，请保存好机票行程单和登机牌，复印件加盖公章与护照一起交给市外办。

四、因航班问题导致在外停留时间和行程异常的情况，应在上缴护照后 3 个工作日内来函说明情况，用组团单位函头纸、文末落款并加盖公章，并附相关证明材料如机票复印件、登机牌复印件或航空公司行程单（提供其中一种即可）

（一）出境乘坐凌晨航班情况

若乘坐凌晨航班（例如0:30的航班）离境，会导致提前1天就必须出关，凌晨航班说明模板如下：

根据省外办XX号任务批件，XX单位XX职务XXX率团一行X人于X年X月X日出访XX国，在外停留X天。由于团组出境时乘坐的航班为X月X日凌晨X点X分起飞（航班号，从X机场飞X机场），需提前办理安检、出关等手续，因此边检在护照上盖的出境章时间为20XX年X月X日。

特此报告。

（二）入境航班要求

为避免入境时间超期，返程请尽量安排晚上8点前降落的航班，确保留足充分的入关时间。返程时非航班延误造成的超期入境，例如当天23点降落，领完行李办完入关手续已是次日0：01，盖的入境章是次日的即算超期，将按规定移送纪委。

若出访地返程仅有1个接近凌晨抵达国内机场，次日才能入关的航班，需在报批时报备，并附以下报告：

根据省外办XX号任务批件，XX单位XX职务XXX率团一行X人于X年X月X日出访XX国，在外停留X天。由于返程航班是X月X日23：30（24点前）抵达国内机场，需提取行李办理入关手续等相关事宜，导致入关时间超过24点，因此边检在护照上盖的入境章时间为20XX年X月X日。

特此报告。

（三）转机情况

前往欧洲申根国家未乘坐直达航班而经第三国转机的，例如报批出访A国（未报批B国），经B国机场转机，护照上会盖B章而非A国章，必须在立项报告里具体说明转机原因，报批日程必须体现B国转机，模板如下：

1、转机盖第三国入境章说明模板

根据省外办XX号任务批件，XX单位XX职务XXX率团一行X人于X年X月X日出访XX国。因前往X国无直达航班，需从XX（国家）停留X小时转机，未出机场，因此护照上有XX国的出入境章。

特此报告。

2、转机盖第三国出境章说明模板：

根据省外办XX号任务批件，XX单位XX职务XXX率团一行X人于X年X月X日出访XX国，在外停留X天。因返程无无直达航班，需从XX（国家）XX机场停留X小时转机，未出机场，因此护照上有XX国的出境章。

特此报告。

3、转机盖第三国出入境章说明模板（组团单位函头纸、文末落款并加盖公章）：

根据省外办XX号任务批件，XX单位XX职务XXX率团一行X人于X年X月X日出访XX国，在外停留X天。由于前往XX（国家）没有直达航班，需从XX（国家）转机，其中去程XX月XX日在XX（国家）转机停留X小时转机，返程XX月XX日在XX（国家）转机停留X小时转机，未出机场，因此护照上有XX国的出入境章。

特此报告。

（四）航班延误：出访中若出现航班延误等不可逆的因素须向航空公司索取航空延误证明等，写明实情，用组团单位函头纸、文末落款并加盖公章，并附延误证明和机票复印件、登机牌复印件或航空公司行程单（提供其中一种即可）。

根据省外办XX号任务批件，XX单位XX职务XXX率团一行X人于X年X月X日出访XX国，在外停留X天。因XX航班延误导致XX情况…

特此报告。