| 泉州市丰泽区人民政府办公室关于办理区四届人大四次会议代表建议和区政协四届四次会议提案的通知 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 泉州市丰泽区人民政府办公室 关于办理区四届人大四次会议代表建议和 区政协四届四次会议提案的通知
各街道办事处，区直有关单位： 为做好区四届人大四次会议代表建议和区政协四届四次会议提案办理工作，现就有关事项通知如下： 一、高度重视，加强组织领导 各承办单位要进一步加强对区人大代表建议和政协提案办理工作的领导，增强紧迫感和责任感，主要领导要亲自抓、负总责，要指定分管领导和专人负责具体承办，对办理工作要认真研究，制定方案，并认真填写《丰泽区四届人大四次会议代表建议办理方案登记表》和《丰泽区政协四届四次会议提案办理方案登记表》（详见附件3、4），于交办之日起10日内将《办理方案登记表》书面报送区政府督查室备案（须加盖单位公章），同时将电子文档发送至区人大人事代表委（邮箱：568292155@qq.com）和区政协提案委（邮箱：fzzxtab@163.com），区人大和区政协将及时对《办理方案登记表》进行上网公示。 二、注意时限，明确办理责任 区四届人大四次会议代表建议和区政协四届四次会议提案交办日为2015年3月31日，4月底拟召开由区政府主要领导参加的办理工作进展情况通报会。各承办单位要认真对照丰泽区四届人大四次会议代表建议交办情况一览表（详见附件1）和丰泽区政协四届四次会议提案交办情况一览表（详见附件2），及时确定本单位应办理的建议和提案件数，立足单位职责，认真办理建议或提案，于6月30日前办理完毕并答复代表或提案领衔人。对丢失、积压、故意延迟办理建议提案的，或在办理中相互推诿、敷衍塞责、贻误工作，造成不良影响的，将视情节轻重予以问责。 三、讲究方法，提高办理质量 （一）办理工作实行独办、分办、主（分）办和协办工作责任制。独办：建议或提案由1个单位办理，独自答复。分办：凡建议或提案涉及几个单位的，相关单位应根据本单位的职责，针对建议或提案内容分别办理答复。主（分）办和协办：凡建议或提案涉及到几个单位的，确定主（分）办单位负责答复。主（分）办单位要积极主动地与协办单位协调、联系;协办单位必须在交办的一个半月内主动将办理情况送交主（分）办单位汇总，由主（分）办单位行文答复;协办单位不得单独答复代表或提案人。 (二)承办过程要积极推行“两见面、三结合”。“两见面”即承办单位在办理过程中，采取走出去或请进来的方法，与建议或提案领衔人联系和座谈，听取意见，说明情况，共同探讨解决问题的方法。“三结合”即邀请建议或提案领衔人等召开座谈会，协商对话，相互沟通，寻找解决问题的有效途径。若无法直接见面的，可采用电话联系、电子邮箱、腾讯QQ、微信等现代化联络方式加强沟通、了解代表或提案领衔人提出建议、提案的意图，将具体办理措施征询建议或提案领衔人的意见后再答复。 (三) 合理安排，克服“前松后紧”现象。各承办单位要严格按照《办理方案登记表》制定的计划开展工作，克服以往“前松后紧”及在办理期限最后一个月内突击“加班”的现象；可以办但需要一个过程的，要明确办结时限和具体措施；一时难以办结的，要耐心解释并说明原因；确实解决不了或超越本级办理范围的，要有充分的理由并耐心解释清楚，切忌空话、套话、大话、答非所问、敷衍应付，同时要负责向市直有关部门反映问题并积极跟进问题进展情况，适时通报代表或提案领衔人。代表或提案领衔人对答复意见不满意的，原承办单位必须端正态度，认真对待，重新抓紧办理，并在1个月内重新答复代表或提案领衔人。 （四）凡承办建议、提案的主办（分办、独办）单位，在办理完毕后10日内应认真进行小结，将办理情况书面报送区政府督查室汇总（附送电子文档），并抄送区人大人事代表委、区政协提案委。在办理期限内，区政府督查室将采取定期或不定期方式对办理单位进行督查。 四、规范行文，做好答复反馈。建议、提案答复时，应严格按照统一规范行文格式答复建议、提案领衔人（格式详见附件5、6），各承办单位负责人和单位领导要严格把好关。①答复应以单位正式文件打印，文号编“函”字号，标题要规范：如《关于丰泽区X届人大X次会议第XXX号建议的答复函》（详见附件3、附件4）;②要注明建议、提案的答复类型（标注于标题的右上角），答复类型分为：“A”类（已经解决或正在解决的问题）、“B”类（列入计划、将逐步解决的问题）、“C”类（需待以后解决的问题）、“D”类（留给有关部门参考）、“E”类（协办意见已反馈给主办单位）;③答复应署名分管领导、经办人员及联系电话、答复日期，并加盖单位公章;④建议和提案答复建议或提案领衔人时，应分别抄送区人大人事代表委、区政府督查室、区政协提案委（需附送电子文档，电子邮箱：fzzxtab@163.com）和协办单位;⑤承办单位在答复建议或提案领衔人时，应同时附送建议提案办理情况反馈表（一式三份，详见附件7），并注意收回反馈表；⑥寄送建议和提案时统一采用挂号寄送，做到件件有据可查。 办理过程中遇到不清楚的问题，可及时与区政府督查室联系。 人大建议联系人：傅艺强、联系电话：22508281 政协提案联系人：赖秀敏、联系电话：22508820 电子邮箱：fzdc507@126.com，传真号码:22508281，办公地址：区公务大楼主楼401室。
附件：1.丰泽区四届人大四次会议代表建议交办情况一览表 2.丰泽区政协四届四次会议提案交办情况一览表 3.丰泽区四届人大四次会议代表建议办理方案登记表 4.丰泽区政协四届四次会议提案办理方案登记表 5.人大代表建议答复格式 6.政协提案答复格式 7.建议提案办理情况反馈表
泉州市丰泽区人民政府办公室 2015年3月23日
（此件主动公开） 附件1 丰泽区四届人大四次会议代表建议交办情况一览表
附件2 丰泽区政协四届四次会议提案交办情况一览表
附件3： 丰泽区四届人大四次会议代表建议办理方案登记表
附件4： 丰泽区政协四届四次会议提案办理方案登记表
附件5：人大代表建议答复格式
×××××局
×××函〔2015〕××号 答复类别：×类
关于丰泽区×届人大×次会议 第×××号建议的答复函
×××等×位代表（或××代表团）： 您（们）提出的《关于××××××××××的建议》收悉。现答复如下：
（正文）
分管领导：××× 经办人员：××× 联系电话：×××
××××××（单位盖章） ××××年×月×日
附件6：政协提案答复格式
×××××局
×××函〔2015〕××号 答复类别：×类
关于丰泽区政协×届×次会议 第×××号提案的答复函
×××等×位委员（或××单位）： 您（们）提出的《关于××××××的提案》收悉。现答复如下：
（正文）
分管领导：××× 经办人员：××× 联系电话：×××
××××××（单位盖章） ××××年×月×日
附件7 建议提案办理情况反馈表
注：(1)此表一式三份，由承办单位在答复人大代表建议（政协委员提案）时，同时附送建议（提案）人； (2)请建议（提案）人接到承办单位答复后，同时填写反馈表，并于15天内分别寄送区人大联络委（区政协提案委）、区政府督查室和承办单位，逾期视为满意； (3)承办单位答复后，要负责跟踪落实建议（提案）办理情况反馈表，以便及时掌握代表（委员）对建议（提案）答复的意见。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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