一、注册备案

请登陆福建省外国人来华签证邀请函管理信息系统（http://112.111.45.99:8080/yqh/loginController.do?login#，建议使用最新版的Chrome, Firefox或IE9以上浏览器）点击“注册”，填写注册页面信息，其中“单位属性”必须选择“申报单位”。填写所有标红色星号信息内容后，会出现“注册成功，等待审核”字样。请把法人代表身份证复印件发至1848318430@qq.com。我办将在2个工作日内审核完毕。如可使用用户注册名和密码登陆，即表示注册备案成功。每个申办单位只分配一个账号。

二、预录入邀请信息

申办单位使用用户注册名和密码登陆后，在“导航菜单”中点击“新建核实单”，按照要求录入信息。

１.     选择“审批单位”，请选泉州市人民政府外事办公室。

２.     填写完整“核实单信息”，事由填选“商业贸易”，拟入境次数“1”，有效期“3”，访问类别“经贸交流”，签证种类“普通”，邀请单位英文名全部大写。

３.点击“添加”，填写完整外国人员信息，所有英文字母全部大写。

４.填写完整“附件信息”，按要求上传附件，点击“保存”。在“导航菜单”“函列表管理”中先勾选对应条目，点击“上报”。

上报后，申办单位将相关材料及快递到付单邮寄我办。我办按规定程序审发后将《邀请核实单》直接回寄申办单位。申办单位可进系统“函列表管理”中查询进度。

三、销签

在系统“导航菜单”中的“函列表管理”中勾选需销签的条目，点击“销签”，在出现的提示框内选择“确定”，出现销签信息框，填写相应信息，点击“添加”，填写完整信息。在附件信息中上传受邀外国人的中国签证页和入出境反馈表，点击“保存”，销签成功。自受邀外国人拟入境日期起三个月内未完成销签，系统将自动将其划入黑名单，无法再进行申报。

有关注意事项：

1.各申办单位需确保所提供的材料及信息真实、有效、无误，签名确为法人代表亲笔手签。我办将核实相关材料，抽查签名的真实性，如发现提供虚假或伪造的材料、信息，将拒发《邀请核实单》并将申办单位列入黑名单，情节严重的依法移送公安机关。

2.《邀请核实单》办理时限为5个工作日,自收全纸质申请材料后起计。各申办单位需自行对照网上公示，核对所需材料、信息是否齐全、准确后，再邮寄。

3.快递只支持邮政EMS。收件单位为:泉州市外事办公室领事文化科,地址:泉州市东海行政中心2号楼2223室,电话:22110171,邮编:362018。请确保回寄的到付单信息完整、准确。

4.办理《邀请核实单》无需派人前来我办，但如需自送自取的，请到泉州市东海行政中心A栋204室并拨打22110171联系，领文科将派人前往处理。

5.在使用福建省外国人来华签证邀请函管理信息系统过程中，如有问题可拨打0595-22110171或发邮件至1848318430@qq.com联系我们。

泉州市人民政府外事办公室

2019年5月17日