泉州市自然资源和规划局关于进一步做好外网批量申请直连系统运行工作的函
来源:泉州市自然资源和规划局 2021-01-28 17:41 阅读人数:1

各有关金融机构∶

  2020年以来,在上级党委政府和部门的正确领导和指导下,我局统筹推进疫情防控和不动产登记工作,尤其外网批量申请“直连系统"工作成效显著,签约合作金融机构持续增加,业务不断拓展,便利度显著提升,有效助力优化营商环境。现就进一步做好外网批量申请“直连系统”运行工作相关事宜函告如下∶

  一、外网批量申请直连系统 2020年运行基本情况

  一是政银合作防控疫情,促进经济发展。为切实帮助中小微企业应对疫情影响,尽快恢复正常生产运行,我局组织开展调研,积极了解企业复工复产对不动产登记的需求,做好业务咨询和指导,将与疫情防控相关的企业、个人办理的不动产登记业务纳入绿色通道办理,节约企业群众的时间和成本。由于泉州市不动产抵押登记“直连系统”已于2019 年初投用,其“全程网办、不见 面审批”运行相对成熟,通过将点多面广的金融机构服务网点变 为不动产登记便民服务点,分散了人员流动,确保疫情期间减少人员聚集的同时保障不动产登记服务不打烊、效率不降低,直接有效为抗疫助力。通过“直连系统”连接起来的政银合作,有效缓 解了企业在疫情期间资金周转困难的压力,切实为企业复工复产 按下了“加速键”。

  二是合作伙伴持续增加,业务不断拓展。2020年,不动产抵押登记“直连系统"合作成员新增了11家,目前签约合作的金 融机构达到30家,涉及364个金融服务网点。中心市区不动产抵押登记直连系统共受理 41359 宗抵押业务,其中抵押登记 21619 宗,抵押注销登记共计19740 宗,采用“直连系统”不见面 办理的抵押及注销登记占比已达 93.34%以上。

  三是助力优化营商环境,社会反响良好。我局不动产登记中心与各金融机构的合作,经受了锻炼和检验,取得了丰硕成果。这些成果来之不易,是政银合作,坚持贯彻以人民为中心的发展思想,共同营造一流营商环境助力泉州高质量发展赶超的成果,通过了国务院,省营商办、省审改办的检验,获得了市领导的批 示肯定和企业群众的广泛赞誉,被人民网、泉州晚报、今日头条等主流媒体正向报道,获邀参与“刺桐新声—政策面对面”线上 宣讲,取得社会良好反响。

  二、主要存在问题

  (一)部分金融机构没有制定内部管理操作规程。在“直连系统”运行两年的时间里,大部分金融机构都能严格按照《泉州中心市区不动产抵押登记延伸服务点操作规范》执行并制定金融机构内部管理操作规程。但目前仍有部分金融机构没有制定内部管理操作规程∶工商银行晋江分行、泉州农商银行、南安农商银 行、邮储银行、永春农村信用社、人保晋江分公司。

  (二)部分金融机构业务培训不到位,出错率较高。对2020 年全年的退件率、更正率、缮证超时率等出错情况进行分析,总结出错率较高的金融机构有∶恒丰银行(51.72% )、工商银行晋江分行(47.01% )、光大银行(18.84% )、交通银行(18.38%)、中国银行(17.6% )。

  (三)部分金融机构申报不及时。一些金融机构没有发挥好 抵押登记便民服务点高效便民的作用,未能及时申报抵押人的抵 押登记申请,如建设银行对外说明抵押工作时限为十几个工作日,严重歪曲事实,损害政府形象。

  (四)部分金融机构信息保密安全工作不到位。个别金融机构没有认真落实信息安全和保密的相关规定,信息安全保密工作 存在漏洞,如中信银行把抵押登记网申号泄露给中介公司,扰乱抵押登记秩序。

  三、整改措施

  (一)制定内部操作规程。各签约金融机构要明确申请人提交贷款(或结清)全流程环节及时效(包括推送“直连系统”前的流程),并进行公示,做好台账,主动与申请人沟通贷款(或结清)申请流程,确保申请人一次性知晓,尽量少跑腿。(整改单位∶全体金融机构)

  (二)加强业务指导监督。不动产登记中心与金融机构平常沟通联系以微信群为载体,不动产登记中心工作人员在微信群里开展业务培训后,各金融机构应负责对下属支行的业务人员进行业务培训,加强业务指导,确保业务安全、顺利开展;同时,要进一步规范各支行抵押业务人员的业务办理行为,审慎审查抵押人及利害关系人的真实担保意愿;监督工作人员不得故意刁难办理抵押业务的客户,及时办理、及时缮证。(整改单位∶建设银行、恒丰银行、工商银行晋江分行、光大银行、交通银行、中国银行)

  (三)加强安全风险防控。要注重不动产抵押登记设备的网络安全及信息保密性管理,不得查询与业务无关的信息,确保信息安全;不泄露抵押登记网申号,避免中介从中扰乱登记秩序; 合理控制抵押物价值,减少风险事件发生。((整改单位∶ 建设银行、中信银行)

  (四)加强档案权证管理。不动产抵押档案的存放应符合相关的档案管理办法,保存期限应至抵押权注销之日起满5年;空白《不动产登记证明》由专人领取,专人保管,废错证书集中管理;抵押注销登记后定期将《房屋他项证》《预告登记证明》《不 动产登记证明》移交给市不动产登记中心。(整改单位∶全体金融机构)

  四、下阶段工作要求

  各金融机构要认真对照问题清单进行查摆,建立台账,按整改措施要求切实推进整改,对账销号;同时要严格履行《泉州市不动产登记中心不动产登记外网批量申请直连系统合作协议》,把政府的便民利企措施落实落细。市不动产登记中心要加强组织技术保障,推进“直连系统”持续优化,顺利运行;同时要加大指导检查力度,及时发现问题,解决问题,协同各金融机构持续做 好“直连系统”运行工作。

  泉州市自然资源和规划局

  2021年1月27日

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